Bokføringsloven setter krav til at kontantbeholdningen telles opp og avstemmes hver dag (kasseopgjør).

Du vil ofte være personlig ansvarlig dersom avvikende kassebeholdninger ikke kan forklares. Avstemming er en regneøvelse som viser sammenhengen mellom dagsomsetning og opptalt beholdning. Regneøvelsen kan bli tidkrevende dersom du bruker kassen til forskudd, varekjøp og privatuttak.

Hvordan tar jeg et kasseoppgjør?
Bruk to kasser: Et kasseapparat der du har dagens kontantomsetning, og et pengeskrin (fastkasse) som du bruker til å betale regninger o.l.
Pengeskrinet/fastkassen er et pengeskrin for betaling av småregninger. Du starter med for eksempel kr 2.000 i kontanter. Når du har betalt småregninger med penger fra pengeskrinet, vil det alltid ligge kontanter pluss kvitteringer for til sammen kr 2.000 i denne kassen.

Sørg for bilag
Sørg for at du har bilag for alle utlegg. Hvis du ikke har bilag får du skrive en forklaring på hva beløpet gjelder og noter ned opplysninger som er viktige for regnskapsføringen.
Pengeskrinet må minimum gjøres opp for hver regnskapsperiode slik at bilagene regnskapsføres i riktig periode. Dersom skrinet inneholder kr 10 pluss kvitteringer for kr 1.990, sørger du for å ta ut nøyaktig kr 1.990. Pengene legges i skrinet og kvitteringene heftes bakpå uttaksbilaget. Uttaksbilaget setter du i bilagspermen.

Husk å få påført firmanavnet ditt ved kjøp på mer enn kr 40.000 samt kjøp av varer for videresalg o.l.

Gjør det til en regel at privatuttak og forskudd til ansatte alltid betales fra bankkonto. Hold kontantutbetalingene på et minimum ved å be om månedlig faktura på løpende småutgifter (bensin, kontorrekvisita, dagligvarer, datautstyr, etc).

Registrer hvert salg på kasseapparatet
Slå inn hvert kontantsalg på kasseapparatet med en gang salget skjer. Driver du som frisør eller bevertning/overnatting er det spesielle lovkrav om hvordan salget skal spesifiseres på varegrupper.

Bokføringspliktige som driver ambulerende eller sporadisk kontantsalg som ikke overstiger tre ganger folketrygdens grunnbeløp i løpet av et regnskapsår, er ikke pliktig til å registrere sin omsetning på kassaapparat. Disse kan i stedet dokumentere kontantsalget fortløpende i innbundet bok, der sidene er forhåndsnummererte, eller ved gjenpart av daterte forhåndsnummererte salgsbilag. Ved oppsøkende salg til publikum på idrettsarrangementer, konserter og lignende, kan daglig salg fra hver enkelt selger registreres som ett beløp på kassaapparat, og det kan unnlates å skrive ut kvittering til kunden.

Kontantomsetning settes inn i banken.
Kontanter du mottar ved salg mv. settes inn i banken jevnlig, helst daglig. Snakk med banken om nattsafe-ordninger e.l.

Tell opp og avstem kassen daglig
Kjør ut dagsrapport fra kasseapparatet og tell opp kontantene i kassen. Dagsrapporten (Z-rapport) skal være datert, signert og klokkeslett for utkjøring av rapporten skal fremgå. I praksis vil du starte dagen med en fast vekselbeholdning, for eksempel kr 3.000.
Du får da følgende avstemming:

Kasseavstemmingen føres på et skjema. Bruk ett skjema for hver dag. Skjemaet skal dateres og signeres av vedkommende som har foretatt tellingen.

Dagsrapport fra kasseapparat og terminalsalg samt gjenpart fra nattsafe heftes bakpå skjemaet. Skjemaene settes fortløpende inn i bilagsperm under eget skilleark for kasse.
Dersom kassedifferansen blir større enn +/- kr 50 pr dag må du gå gjennom rutinene med de ansatte. Husk at eventuelle utlegg skal gjøres fra fastkassen. Feilmuligheten reduseres dersom kasseapparatet beregner vekslepengene som skal tilbake til kunden. Større kassedifferanse føres på egen konto i regnskapet - da strekker ikke "syltetøyglasset" til.

VELG PRODUKT:

Kasseregister
Snarveier... CR1040 CR1240 Q-touch

Integrerbare betalingsterminaler
Snarveier... Ingenico - i5100 Ingenico - i6400 Ingenico - Banjo

Nyhet!
Betalingsterminal med integrert kasseapparat finner du her...

Betalingsterminalen tilfredstiller kravet i bokføringsloven!